Privacy Statement

Privacy- en Cookieverklaring

Versie augustus 2026

Alfa1 Consulting B.V. (hierna: Alfa1 Consulting) statutair gevestigd te ’s-Hertogenbosch en kantoorhoudende aan de Choorstraat 5 te ’s-Hertogenbosch, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 65330390, alsmede alle aan haar gelieerde dochterondernemingen (hierna: wij, ons of onze), is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

Alfa1 Consulting

Choorstraat 5

5211 KZ ‘s-Hertogenbosch

 

Telefoon:

E-mail: info@alfa1consulting.nl

Website: www.alfa1consulting.nl

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Uw contactaanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt over onze dienstverlening, kunnen de e-mails die u verstuurt persoonsgegevens bevatten, zoals uw naam, adres, leeftijd, geslacht, e-mailadres en de inhoud van uw aanvraag. Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening onder de aandacht te brengen, verwerken wij uw aanvraag om u informatie te verstrekken over onze diensten.
  • Dit omvat het beantwoorden van uw vragen en verzoeken.
  • Daarnaast kunnen wij uw gegevens verwerken ter voorbereiding op het aangaan van een overeenkomst voor onze dienstverlening.

Marketing

Wij kunnen uw contactgegevens gebruiken om u e-mails te sturen over onze diensten, evenementen en andere relevante activiteiten die vergelijkbaar zijn met of aansluiten bij eerder ontvangen informatie of bezochte evenementen.

Wilt u geen marketingcommunicatie meer ontvangen? Dan kunt u zich eenvoudig afmelden via de afmeldlink onderaan iedere marketingmail.

Werving en selectie

Wanneer u solliciteert op een functie bij Alfa1 Consulting, verwerken wij de persoonsgegevens die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt. Deze persoonsgegevens kunnen rechtstreeks door u zijn aangeleverd of door een derde die u heeft voorgedragen als potentiële kandidaat.

 

Wij verwerken deze gegevens ten behoeve van onze wervings- en selectieactiviteiten, waaronder beoordelen van uw geschiktheid voor een functie, plannen en uitvoeren van sollicitatiegesprekken, afnemen van assessments of tests, beoordelen van de resultaten daarvan en overige activiteiten die noodzakelijk zijn in het kader van de sollicitatieprocedure.

 

Indien u hiervoor toestemming geeft, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende maximaal 12 maanden na uw sollicitatie. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om onze wervingsprocessen te verbeteren en om u te benaderen voor toekomstige vacatures. Indien u hiervoor geen toestemming geeft, verwijderen wij uw persoonsgegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Consultancydiensten

Alfa1 Consultancy levert consultancydiensten en strategisch bedrijfsadvies binnen specialistische domeinen. Wij helpen organisaties om duurzame groei en transformaties te realiseren. Om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren verwerken wij persoonsgegevens zoals naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, leeftijd, e-mailadres en overige informatie die u met ons deelt in het kader van een opdracht. Wij verwerken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben gesloten.

 

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit kan onder meer zijn:

  • Uitvoering van een overeenkomst. De verwerking is noodzakelijk voor het leveren van onze diensten, het beantwoorden van vragen en opmerkingen en het informeren over wijzigingen in onze dienstverlening.
  • Wettelijke verplichting. De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale of administratieve verplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang. Wij kunnen persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het versturen van uitnodigingen, afhandelen van klachten, werving en selectie en cameratoezicht ter beveiliging van onze kantoren en eigendommen buiten kantooruren.
  • Toestemming. Wanneer geen van bovenstaande van toepassing is, zullen wij vooraf uw toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Alfa1 Consulting neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die rechtsgevolgen hebben of u anderszins aanzienlijk treffen. Alle belangrijke beslissingen, zoals aannamebeslissingen, dienstverlening en contractuele beslissingen worden altijd genomen met betekenisvolle menselijke tussenkomst.

 

Wij kunnen wel gebruikmaken van geautomatiseerde hulpmiddelen en processen ter ondersteuning van het verbeteren van onze dienstverlening. Echter worden deze enkel gebruikt om onze besluitvorming te ondersteunen, de uiteindelijke beslissingen worden niet automatisch genomen. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Het gebruik van automatische hulpmiddelen voor een eerste selectie van sollicitaties.
  • Het gebruik van analytische hulpmiddelen voor analyse van websitegebruik.
  • Het gebruik van geautomatiseerde systemen voor het beveiligen van onze netwerken en systemen.

 

Hierbij geldt altijd dat:

  • De uiteindelijke beslissing door een medewerker wordt genomen.
  • U altijd uw standpunt kenbaar kunt maken;
  • U altijd een verzoek kunt indienen voor menselijke tussenkomst.
  • U bezwaar kunt maken tegen een genomen beslissing die betrekking heeft op uzelf.

Indien ons beleid rondom geautomatiseerde besluitvorming wijzigt, zullen wij deze privacyverklaring aanpassen en waar nodig aanvullende toestemming vragen in lijn met de wetgeving.

 

Bewaartermijnen

Alfa1 Consulting bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

De meeste administratieve gegevens vallen onder een wettelijke bewaartermijn van minimaal zeven jaar, bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving. Voor sollicitatiegegevens gelden de eerder genoemde bewaartermijnen.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verstrekken deze uitsluitend aan derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of wanneer dit noodzakelijk is om informatie aan u te verstrekken.

Wanneer wij externe partijen inschakelen voor gegevensverwerking, sluiten wij met hen een verwerkersovereenkomst af om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

 

Data delen buiten de Europese Economische Ruimte

Alfa1 Consulting werkt met internationale cloudplatformen zoals Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure en Google Cloud. Hierdoor kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Om een passend beschermingsniveau te waarborgen sluit Alfa1 Consulting verwerkersovereenkomsten af waarin onder meer de door de AVG goedgekeurde standaardcontractbepalingen zijn opgenomen.

 

Beveiliging van persoonsgegevens

Alfa1 Consulting neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.

Indien u vermoedt dat uw persoonsgegevens onvoldoende beveiligd zijn of sprake is van misbruik, verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen via info@alfa1consulting.com.

 

Data incidenten

Wanneer zich een datalek voordoet waarbij uw persoonsgegevens zijn betrokken en er een aanzienlijke kans bestaat op nadelige gevolgen voor uw privacy, zullen wij u daarover zo spoedig mogelijk informeren, tenzij zwaarwegende redenen zich daartegen verzetten. Daarnaast melden wij datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

Sociale media

Via onze website kunt u gebruikmaken van sociale mediadiensten (LinkedIn). Deze partijen kunnen cookies plaatsen wanneer u via onze website naar hun platform wordt doorgestuurd. Op het gebruik van deze cookies hebben wij geen invloed. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de privacy- en cookieverklaringen van de betreffende platforms.

 

Inzage, correctie en verwijderen van gegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te laten verwijderen. U heeft ook het recht om verleende toestemming met betrekking tot dataverwerking in te trekken en bezwaar te maken tegen de verwerking. Daarnaast kunt u gebruik maken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid en uw recht om vergeten te worden. Dit betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij over u bezitten middels een computerbestand te delen met u of een andere organisatie.

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@alfa1consulting.com. Wij reageren zo spoedig mogelijk op uw bericht, uiterlijk binnen vier weken.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De meest recente (contact)informatie vindt u op https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

 

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacy- en cookieverklaring op ieder moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website www.alfa1consulting.nl.

 

Vragen

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacy- en cookieverklaring? Neem dan contact met ons op via info@alfa1consulting.com.

 

Cookieverklaring

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om informatie te verzamelen en het gebruik van de website te analyseren. Hierbij kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt: IP-adres, browsergegevens, apparaat gegevens en informatie over websitegebruik.

 

Wij gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om statistische rapportages op te stellen. Zo kan uw IP-adres bijvoorbeeld worden gebruikt om het land van herkomst van een bezoek aan onze website te bepalen.Deze verwerking is noodzakelijk voor ons gerechtvaardigde belang om onze website voortdurend te verbeteren, de gebruikerservaring te optimaliseren en de inhoud zo relevant mogelijk te maken.

 

Cookievoorkeuren kunnen via onze website worden aangepast. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies ertoe kan leiden dat onderdelen van de website minder goed functioneren of niet volledig beschikbaar zijn.